Yeni Türk Ticaret Kanununa göre Web sitesi Nasıl Olmalı – TTK göre Web Sitesi – TTK göre web sitesi zorunluluğu – web sitesi zorunluluğu – TTK göre web –
Online Sistem (İnternet Sitesi)
Online sistemin kullanılması için öncelikli olarak şirketin bu amaca özgülenmiş bir internet sitesine sahip olması gerekmektedir.
Online sistem sayesinde;
- Anonim şirketlerde Genel Kurullarda öneri sunmak, görüş açıklamak, gündem maddelerini müzakere etmek ve oy vermek,
- Limited şirketler açısından Müdürler Kurulu ve anonim şirketler açısından Yönetim Kurulu toplantılarının yapılmasını sağlamak mümkün olacaktır.
İNTERNET SİTESİ KURMA ZORUNLULUĞU:
Her sermaye şirketi, bir internet sitesi açmak, şirketin internet sitesi mevcutsa bu sitenin belli bir bölümünü aşağıdaki hususların yayımlanmasına ayırmak zorundadır.
Yayımlanacak içeriklerin başlıcaları şunlardır:
a) Şirketçe kanunen yapılması gereken ilanlar.
b) Pay sahipleri ile ortakların menfaatlerini koruyabilmeleri için görmelerinin ve bilmelerinin yararlı olduğu belgeler, bilgiler, açıklamalar.
c) Yönetim ve müdürler kurulu tarafından alınan; rüçhan, değiştime, alım, önerilme, değişim oranı, ayrılma karşılığı gibi haklara ilişkin kararlar; bunlarla ilgili bedellerin nasıl belirlendiğini gösteren hesapların dökümü.
d) Genel kurullara ait olanlar dâhil her türlü çağrılara ait belgeler, raporlar, yönetim kurulu açıklamaları.
e) Şeffaflık ilkesi ve bilgi toplumu açısından açıklanması zorunlu bilgiler.
f) Bilgi alma kapsamında sorulan sorular, bunlara verilen cevaplar, diğer kanunlarda pay sahiplerinin veya ortakların aydınlatılması için öngörülen hususlar.
g) Finansal tablolar, kanunen açıklanması gerekli ara tablolar, özel amaçlarla çıkarılan bilançolar ve diğer finansal tablolar, pay ve menfaat sahipleri bakımından bilinmesi gerekli finansal raporlamalar, bunların dipnotları ve ekleri.
h) Değerleme raporları, kurucular beyanı, payların halka arz edilmesine dair taahhütler, bunlara ait teminatlar ve garantiler; iflasın ertelenmesine veya benzeri konulara ilişkin karar metinleri; şirketin kendi paylarını iktisap etmesi hakkındaki genel kurul ve yönetim kurulu kararları, bu işlemlerle ilgili açıklamalar, bilgiler, belgeler.
i) Ticaret şirketlerinin birleşmesi, bölünmesi, tür değiştirmesi hâlinde, ortakların ve menfaat sahiplerinin incelemesine sunulan bilgiler, tablolar, belgeler; sermaye arttırımı, azaltılması dâhil, esas sözleşme değişikliklerine ait belgeler, kararlar; imtiyazlı pay sahipleri genel kurulu kararları, menkul kıymet çıkarılması gibi işlemler dolayısıyla hazırlanan raporlar.
j) Yönetim kurulunun yıllık raporu, kurumsal yönetim ilkelerine ne ölçüde uyulduğuna ilişkin yıllık değerlendirme açıklaması; yönetim kurulu başkan ve üyeleriyle yöneticilere ödenen her türlü paralar, temsil ve seyahat giderleri, tazminatlar, sigortalar ve benzeri ödemeler.
k) Denetçi, özel denetçi, işlem denetçisi raporları.
l) Yetkili kurul ve bakanlıkların konulmasını istedikleri, pay sahiplerini ve sermaye piyasasını ilgilendiren konulara ilişkin bilgiler. (Madde 1524)
İnternet Sitesinde Yayınlama Süreleri;
a) Şirketin internet sitesine konulan bir içerik, üzerinde bulunan tarihten itibaren en az altı ay süreyle internet sitesinde kalır; aksi hâlde konulmamış sayılır.
b) Finansal tablolar için bu süre beş yıldır.
c) Yönlendirilmiş mesajların basılı şekilleri 10 yıl süreyle saklanır.
İnternet sitesinde yer alacak bilgiler metin hâline getirilip şirket yönetimi tarafından tarih ve saati gösterilerek noterlikçe onaylı bir deftere sıra numarası altında yazılır veya yapıştırılır. Daha sonra sitede yayımlanan bilgilerde bir değişiklik yapılırsa, değişikliğe ilişkin olarak yukarıdaki işlem tekrarlanır. (Madde 1524)
1- EĞİTİM HİZMETLERİ
Sitenizde güncelleme ve modül yönetimlerinin yapılabilmesi için INTER YAZILIM ofisinde 1 adet eğitim semineri.
Sene boyunca telefon ve e-posta ile sürekli eğitim desteği
Sitenize girilmesi gereken bilgilerin format eğitimi
Sitenizde olması gerekenlerin listesi, girme periyodu, güncelleme sistemlerinin eğitimi
2- TEKNİK DESTEK HİZMETLERİ
Web sitesi hatalarına karşı 3 iş günü içinde düzeltme garantisi
Gereken durumlarda yazılı belge ile sorunun İnter Yazılım’dan kaynaklandığına dair resmi belge verme
Sunucuda oluşacak tüm problemleri en kısa sürede düzeltmek
Web sitesine girilecek tüm içerikleri formatları konusunda teknik destek vermek.
İçeriklerin girişi, güncellenmesi konusunda destek vermek
3- DANIŞMANLIK HİZMETLERİ
Web sitesinin altyapısının yeni Türk Ticaret kanununa uygunluğunu sağlamak ve kontrol etmek
Web sitesinin içeriklerinin yeni Türk Ticaret kanununa uygunluğunu sağlamak
Mali tablolarla ilgili yönlendirme ve danışmanlık yapmak
Hukuksal durumda oluşacak potansiyel sorunlar için önlem alınması konusunda yönlendirme ve danışmanlık yapmak
4- SUNUCU ALTYAPI HİZMETLERİ
1000 MB Barındırma ve sınırsız trafik, 10 adet e-posta, 30 GB/ay trafik
Site günlük olarak yedeklenecektir, Firewall / Güvenlik Duvarı Hizmeti
Site hatalarını en geç 3 iş günü içinde düzeltme hizmeti.
5- TASARIM HİZMETLERİ
Site altyapısı ve tüm modüller tek dilde Türkçe dir.
Tasarım tarzı konusunda hem fikir olmak için mutlaka tasarım katalogundan seçim yapılacaktır.
Logonuz ve şirketin kurumsal renklerine uygun tasarım yapılacaktır.
Sektörünüze özel tasarım öğeleri, banner çalışması yapıalcaktır.
Anlaşma çerçevesinde, özel tasarım hizmeti satın alınmadığı sürece tasarım katalogunda seçilen tasarıma uygunluk esastır.
Özel tasarım bedeli istenen tasarıma göre değişebilir.
Sitenin logoları, vizyon resmi, tepe kısmı, banner alanları, flash alanları, yazı fontları, renkleri, ana menüsü, sağ sol menüleri, sayfa yerleşimleri, ana sayfa yerleşimi, sistem yazılarının tamamı adminde yer alan TASARIM ve SİTE AYARLARI bölümlerinden değiştirilebilir.
6- YAZILIM HİZMETLERİ
İÇERİK YÖNETİM VE GÜNCELLEME SİSTEMİ YÖNETİM PANELİ VE YETKİ SİSTEMİ
Yönetici Şifreleri ile tüm mevcut sayfalarınızı her an güncelleyebilir, yeni sayfalar ekleyebilir, sayfaların tüm yerleşimi de yönetilebilirsiniz
Molekül Portal yazılımı ile internete bağlı her bilgisayardan sitenize ulaşabilirsiniz. Program kurmaya ya da programlama bilmeye ihtiyaç yoktur. Temel bilgisayar bilgisi olan her internet kullanıcısı kolayca kullanabilir.
SINIRSIZ SAYFA EKLEME – GÜNCELLEME SİSTEMİ
ŞİRKET BİLGİLERİ, YÖNETİM KURULU, YÖNETİM KURULU KARARLARI
BİLANÇOLAR, ŞİRKET HABERLERİ, İLETİŞİM BASINDA BÖLÜMÜ
VE şirketinizin ihtiyacı olacak ya da kanunun öngördüğü her türlü bilgiyi saniyeler içinde web sitenize aktarabileceğiniz kolay bir sınırsız sayfa, link, menü, resim ve haber ekleme sistemi
DOKÜMAN YÖNETİM SİSTEMİ
Doküman kategorileri oluşturma
Doküman girme, güncelleme, silme,Yazıcıdan çıktı alma
ÜRÜN KATALOGU VE E-TİCARET SİTESİ
Sınırsız kategor, alt kategori, ürün girişi,
HABER – ARŞİV SİSTEMİ- AKAN HABERLER
Haber kategorileri oluşturma; Haber girme, güncelleme, silme
Başkasına tavsiye ile gönderme, Yazıcıdan çıktı alma
FACEBOOK, TWITTER, LINKEDIN ENTEGRASYONLARI
Facebook sayfasının açılması,Twitter sayfasının açılması
Paylaşma butonları, Beğen butonları, Tüm içeriklerin paylaşılabilmesi
E-mail grubu kurulması – Yahoo ya da gmail group.
DUYURU SİSTEMİ
Duyuru girme, güncelleme, silme
Başkasına tavsiye ile gönderme, Yazıcıdan çıktı alma
FOTOĞRAF ALBÜM YÖNETİMİ
Albüm kategorileri oluşturma, Fotoğraf girme
MULTİMEDYA YÖNETİMİ
Kategoriler oluşturma
Mültimedya girme- Eğitim videoları vb. (Youtube.com Facebook.com entegrasyonu )
ANKET SİSTEMİ
Anket girme, güncelleme, silme
E-POSTA TOPLAYICI
Siteye giren ziyaretçilerin e-postalarını toplayan sistem.
Adminde toplanan e-postaların listelenmesi
ZİYARETÇİ & ÜYE İSTEK / ÖNERİ / ŞİKAYET SİSTEMİ
Üyelerin ya da ziyaretçilerin bilgilerini doldurarak web sitenizden öneri ve şikayetlerini bildirecekleri sistem